Jogi információk
Adatvédelem és impresszum
Ki üzemelteti az oldalt, milyen személyes adatokat kezelünk, miért és meddig — és milyen jogai vannak.
Hatályos: 2026. szeptember 29.
Impresszum
Az offie.hu weboldalt a Forward Advisory Kft. üzemelteti, Offie néven.
Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató arról szól, hogyan kezeljük a személyes adatokat, amikor Ön a weboldalunkat használja, ajánlatot kér, kitölti az igényfelmérő kérdőívet vagy más módon felveszi velünk a kapcsolatot. Az adatkezelés az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.) szerint történik.
- Nem használunk statisztikai vagy hirdetési sütiket, és nem helyezünk el nyomkövető kódot.
- Az űrlapokon megadott adatokat az irodakeresési megkeresés kezelésére használjuk.
- Adatait nem adjuk el.
- Kérdés, kérés vagy tiltakozás: info@offie.hu
Az adatkezelő
Forward Advisory Kft. (székhely: 1026 Budapest, Érmelléki utca 7. 2.; cégjegyzékszám: 01-09-956227; adószám: 23169317-2-41). Adatvédelmi ügyekben a info@offie.hu címen érhet el minket.
Milyen adatokat kezelünk, miért és meddig?
Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel az űrlapokon
- Milyen adatok
- Név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, üzenet; a kalkulátorban megadott paraméterek és az eredmény; a kiválasztott irodaház; a hozzájáruló nyilatkozat szövege; az elküldés időpontja, IP-cím és a böngésző azonosítója (user agent).
- Mire használjuk
- A megkeresés megválaszolása, irodaajánlatok összeállítása és elküldése, kapcsolattartás. Az elküldés után a megadott címre visszaigazoló e-mailt küldhetünk a kalkulált igénnyel. Az IP-címet és a böngészőazonosítót a visszaélések kiszűrésére és a hozzájárulás igazolására őrizzük.
- Jogalap
- Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont); az IP-cím és a böngészőazonosító tekintetében jogos érdek (6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Meddig őrizzük
- A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig. Ha szerződés jön létre, a szerződésre és a számvitelre vonatkozó jogszabályok szerinti ideig.
- Kik kapják meg
- Az Offie tanácsadói. Adatfeldolgozóként: Vercel Inc. (a weboldal és az űrlapok feldolgozása), Neon (adatbázis-szolgáltatás), Resend (e-mail-értesítések kézbesítése).
Igényfelmérő kérdőív
- Milyen adatok
- A kérdőívben megadott válaszok és elérhetőségek.
- Mire használjuk
- Az irodaigény felmérése és a vállalatához illő ajánlatok előkészítése.
- Jogalap
- Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont); ha a kitöltés szerződéskötést készít elő, a 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
- Meddig őrizzük
- A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig.
- Kik kapják meg
- Az Offie tanácsadói. Adatfeldolgozóként: Typeform S.L. (Barcelona, Spanyolország).
A kérdőív a Typeform szolgáltatásában fut, és a Typeform a működéséhez saját sütiket használhat (lásd: Sütik).
Kapcsolatfelvétel e-mailben vagy telefonon
- Milyen adatok
- Név, e-mail-cím, telefonszám, a levél vagy a beszélgetés tartalma és az abban megadott egyéb adatok.
- Mire használjuk
- A megkeresés megválaszolása, ajánlatküldés, időpont-egyeztetés.
- Jogalap
- Jogos érdek — az üzleti megkeresések kezelése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont); ha a levelezés szerződéskötést készít elő, a 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
- Meddig őrizzük
- A megkeresés lezárását követő 2 évig. Ha szerződés jön létre, a szerződésre és a számvitelre vonatkozó jogszabályok szerinti ideig (számviteli bizonylatoknál 8 évig).
- Kik kapják meg
- Az Offie tanácsadói; e-mail-szolgáltatónk, adatfeldolgozóként.
A weboldal és a térkép működtetése
- Milyen adatok
- IP-cím, böngésző- és eszközadatok, a megnyitott oldal címe és időpontja.
- Mire használjuk
- Az oldal megjelenítése és biztonságos működtetése, hibák és visszaélések kezelése. Az irodaház-térkép megjelenítésekor böngészője közvetlenül a térképszolgáltatótól tölti le a térképet, ehhez a szolgáltató megkapja az IP-címét.
- Jogalap
- Jogos érdek — a weboldal és szolgáltatásai működtetéséhez fűződő érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Meddig őrizzük
- A tárhelyszolgáltató rendszernaplóiban, annak szabályai szerint, rövid ideig. Mi ezekből az adatokból nem készítünk látogatói profilt.
- Kik kapják meg
- Vercel Inc. (tárhelyszolgáltató) adatfeldolgozóként; a térképet a CARTO térképszolgáltatás — ha be van kapcsolva, a Google Maps (Google Ireland Limited) — jeleníti meg.
Adattovábbítás az EU-n kívülre
Egyes szolgáltatóink (Vercel, Neon, Resend) az Egyesült Államokban működnek. Ilyenkor az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló bizottsági megfelelőségi határozaton, vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeken alapul.
Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) és hozzáférés-védett rendszerekben kezeljük; csak azok férnek hozzájuk, akiknek a feladatukhoz szükséges. Adatait nem adjuk el, és nem hozunk Önről kizárólag automatizált döntést.
Sütik és helyi tárolás
A weboldal nem használ statisztikai vagy hirdetési sütiket, és nem helyez el nyomkövető kódot. A választott nyelvet (magyar vagy angol) a böngészője helyi tárolójában őrizzük („offie-lang” bejegyzés); ez az Ön által kért szolgáltatáshoz feltétlenül szükséges, ezért nem igényel hozzájárulást (Eht. 155. § (4) bekezdés), és addig marad a böngészőjében, amíg Ön nem törli.
A beágyazott igényfelmérő kérdőív (Typeform) és — ha be van kapcsolva — a Google Maps térkép a működéséhez saját sütiket használhat. Ezekről a szolgáltatók adatkezelési tájékoztatói adnak részletes információt.
Az Ön jogai
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük, és másolatot kérhet róluk.
- Helyesbítés: kérheti a pontatlan adatok javítását.
- Törlés: kérheti adatai törlését, ha már nincs rájuk szükség, vagy ha visszavonja a hozzájárulását.
- Korlátozás: kérheti, hogy bizonyos esetekben csak tároljuk az adatait, de ne használjuk őket.
- Adathordozhatóság: a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatait géppel olvasható formában is kikérheti.
- Tiltakozás: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- A hozzájárulás visszavonása: bármikor megteheti e-mailben; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérését az info@offie.hu címre küldje. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben további két hónappal meghosszabbodhat, amiről értesítjük. Előfordulhat, hogy a kérés teljesítése előtt ellenőriznünk kell a személyazonosságát.
Panasz és jogorvoslat
Ha úgy érzi, megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először írjon nekünk — igyekszünk gyorsan rendezni. Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál is:
Bírósághoz is fordulhat; a per — az Ön választása szerint — a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót időről időre frissítjük. A hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el, a lap tetején feltüntetett dátummal.
Imprint
The website offie.hu is operated by Forward Advisory Kft. under the name Offie.
Privacy notice
This notice explains how we process personal data when you use our website, request proposals, fill in the needs survey or contact us in any other way. We process data in line with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), Hungarian Act CXII of 2011 on informational self-determination and freedom of information, and Hungarian Act C of 2003 on electronic communications.
- We use no analytics or advertising cookies and place no tracking code.
- We use the details you enter in our forms to handle your office search enquiry.
- We don’t sell your data.
- Questions, requests or objections: info@offie.hu
Controller
Forward Advisory Kft. (registered office: 1026 Budapest, Érmelléki utca 7. 2., Hungary; company registration no.: 01-09-956227; tax number: 23169317-2-41). For privacy matters, contact us at info@offie.hu.
What we process, why, and for how long
Proposal requests and contact via our forms
- What data
- Name, company, email address, phone number, message; the parameters and result of the calculator; the building you selected; the text of the consent statement; the time of sending, IP address and browser identifier (user agent).
- Purpose
- Answering your enquiry, preparing and sending office proposals, keeping in touch. After you send the form we may email you a confirmation with your calculated requirement. We keep the IP address and browser identifier to filter out abuse and to evidence your consent.
- Legal basis
- Your consent (GDPR Art. 6(1)(a)); for the IP address and browser identifier, legitimate interest (Art. 6(1)(f)).
- Retention
- Until you withdraw your consent, and at most 2 years after our last contact. If a contract follows, for as long as contract and accounting law requires.
- Recipients
- Offie’s advisors. As processors: Vercel Inc. (website and form processing), Neon (database service), Resend (email delivery).
Needs survey
- What data
- Your answers and contact details given in the questionnaire.
- Purpose
- Assessing your office needs and preparing proposals that fit your company.
- Legal basis
- Your consent (GDPR Art. 6(1)(a)); where the survey prepares a contract, Art. 6(1)(b).
- Retention
- Until you withdraw your consent, and at most 2 years after our last contact.
- Recipients
- Offie’s advisors. As processor: Typeform S.L. (Barcelona, Spain).
The questionnaire runs on Typeform’s service, and Typeform may use its own cookies to operate it (see Cookies).
Contacting us by email or phone
- What data
- Name, email address, phone number, the content of your message or call and any other details you share.
- Purpose
- Replying to you, sending proposals, scheduling meetings.
- Legal basis
- Legitimate interest in handling business enquiries (GDPR Art. 6(1)(f)); where the correspondence prepares a contract, Art. 6(1)(b).
- Retention
- Two years after your enquiry is closed. If a contract follows, for as long as contract and accounting law requires (8 years for accounting records).
- Recipients
- Offie’s advisors; our email provider, as processor.
Running the website and the map
- What data
- IP address, browser and device data, the page you open and the time.
- Purpose
- Displaying the site and running it securely, handling errors and abuse. When the building map loads, your browser fetches the map directly from the map provider, which receives your IP address.
- Legal basis
- Legitimate interest in running the website and its services (GDPR Art. 6(1)(f)).
- Retention
- In our hosting provider’s system logs, for a short period under its own rules. We don’t build visitor profiles from this data.
- Recipients
- Vercel Inc. (hosting provider), as processor; the map is displayed by the CARTO map service — or, where enabled, by Google Maps (Google Ireland Limited).
Transfers outside the EU
Some of our providers (Vercel, Neon, Resend) operate in the United States. Such transfers rely on the European Commission’s adequacy decision on the EU–US Data Privacy Framework, or on the Commission’s standard contractual clauses.
Security
We process data over encrypted connections (HTTPS) and in access-controlled systems; only people who need it for their work can access it. We don’t sell your data, and we don’t make decisions about you based solely on automated processing.
Cookies and local storage
This website uses no analytics or advertising cookies and places no tracking code. We keep your chosen language (Hungarian or English) in your browser’s local storage (the “offie-lang” entry); this is strictly necessary for the service you request, so it needs no consent (Section 155(4) of the Hungarian Electronic Communications Act), and it stays in your browser until you delete it.
The embedded needs survey (Typeform) and — where enabled — the Google Maps map may use their own cookies to operate. Their providers’ privacy notices give the details.
Your rights
- Access: you can ask what data we hold about you and request a copy.
- Rectification: you can ask us to correct inaccurate data.
- Erasure: you can ask us to delete your data if it is no longer needed or if you withdraw your consent.
- Restriction: you can ask us, in certain cases, only to store your data and not use it.
- Portability: you can request data processed on the basis of consent or contract in a machine-readable format.
- Objection: you can object to processing based on legitimate interest.
- Withdrawing consent: you can do so at any time by email; this does not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.
Send your request to info@offie.hu. We reply within one month at the latest; in justified cases this may be extended by two further months, and we will tell you if so. We may need to verify your identity before acting on a request.
Complaints
If you feel we have infringed your data protection rights, please write to us first — we will try to resolve it quickly. You can also complain to the supervisory authority:
You can also go to court; at your choice, proceedings may be brought before the regional court for your place of residence or stay.
Changes to this notice
We update this notice from time to time. The current version is always available on this page, with the date shown at the top.